Se rendre à cette adresse :
https://openagenda.com/lattice
Comment utiliser ce lien et réserver une salle ou du matériel (visioconf et videoproj) ?
Vous souhaitez réserver la salle 512bis ou réserver du matériel de visioconférence, merci d’utiliser ce lien* :
https://openagenda.com/lattice
*Pour ce faire, il est nécessaire de se créer un compte openagenda !*
(Toutes les informations sont reportées sur l’intranet du labo : labo :https://www.lattice.cnrs.fr/intranet/demandes-et-demarches/calendrier-de-reservation-des-salles/ )
*Pour ce faire, il est nécessaire de se créer un compte openagenda, comme expliqué ci-après !
Comment procéder ?
1/ Regarder à la date souhaitée si une réservation est faite
Consulter le calendrier disponible sur la page d’accueil, en bas à droite,
Voir si à la date et l’horaire concerné, la salle ou le matériel souhaité sont disponibles.
2/ Faire une réservation :
Cliquer sur « ajouter un événement »
Quand vous vous connecter pour la première fois, il vous est demandé de vous créer un compte.
Cliquez sur « Créez en un ».
Une fois connecté à votre compte, cliquer sur « ajouter un événement ».
Remplir le formulaire :
– titre : le nom de la réunion
Par exemple : inclure le nom du projet
– réservation (liste à choix multiple) :
• lien visio-Lattice (= réservation Gotomeeting)
• AudioConf
• Grand Visioconf
• Petit Visioconf
• Videoprojecteur
A noter : il est donc possible de choisir « lien visio lattice », « Petit Visioconf » et « videoprojecteur »
– lieu (liste) :
• salle 512bis
• salle tubio007-008
– description courte : indiquer entre crochets le nom de la personne fait la réservation
Par exemple : [Fabien]
– description longue (facultatif)
Par exemple :
indiquer le nombre de personnes présentes à la réunion (s’il s’agit de réserver la salle 512bis),
le lieu où sera utilisé le matériel de visioconf réservé,
etc etc.
– mode de participation
• sur place = réservation d’une des 2 salles du Lattice
En cochant cette option, il est alors obligatoire de choisir un lieu.
• en ligne = réservation de gotomeeting ou d’un matériel de visioConf.
En choisissant cette option, le champ « lien d’accès » est obligatoire.
ATTENTION :
Pour gotomeeting mettre le bon lien :
https://www.gotomeet.me/visio-lattice
Pour autre chose mettre un lien « bidon », comme « bidon.fr »
Désolés ! Pas de paramétrage possible de la plateforme ! 🙁
• mixte = réservation d’une des 2 salles du Lattice et d’un système de visioConférence
.
à noter : sur cette plateforme, ces coches sont obligatoires. Elles sont peu pertinentes pour nous.
3/ Modifier ou annuler votre réservation
cliquer sur l’événement, puis dans le bandeau supérieur sur l’action souhaitée :
• modifier
• autre action > supprimer
