Calendrier de réservation des salles/visio

Se rendre à cette adresse :

https://openagenda.com/lattice

 

Comment utiliser ce lien et réserver une salle ou du matériel (visioconf et videoproj) ?

Vous souhaitez réserver la salle 512bis ou réserver du matériel de visioconférence, merci d’utiliser ce lien* :

https://openagenda.com/lattice

*Pour ce faire, il est nécessaire de se créer un compte openagenda !*

(Toutes les informations sont reportées sur l’intranet du labo : labo :https://www.lattice.cnrs.fr/intranet/demandes-et-demarches/calendrier-de-reservation-des-salles/ )

*Pour ce faire, il est nécessaire de se créer un compte openagenda, comme expliqué ci-après !

Comment procéder ?

1/ Regarder à la date souhaitée si une réservation est faite

Consulter le calendrier disponible sur la page d’accueil, en bas à droite,

Voir si à la date et l’horaire concerné, la salle ou le matériel souhaité sont disponibles.

2/ Faire une réservation :

Cliquer sur « ajouter un événement »

Quand vous vous connecter pour la première fois, il vous est demandé de vous créer un compte.

Cliquez sur « Créez en un ».

Une fois connecté à votre compte, cliquer sur « ajouter un événement ».

Remplir le formulaire :

– titre : le nom de la réunion
Par exemple : inclure le nom du projet

– réservation (liste à choix multiple) :

• lien visio-Lattice (= réservation Gotomeeting)
• AudioConf
• Grand Visioconf
• Petit Visioconf
• Videoprojecteur

A noter : il est donc possible de choisir « lien visio lattice », « Petit Visioconf » et « videoprojecteur »

– lieu (liste) :

• salle 512bis
• salle tubio007-008

– description courte : indiquer entre crochets le nom de la personne fait la réservation
Par exemple : [Fabien]

– description longue (facultatif)
Par exemple :
indiquer le nombre de personnes présentes à la réunion (s’il s’agit de réserver la salle 512bis),
le lieu où sera utilisé le matériel de visioconf réservé,
etc etc.

– mode de participation

• sur place = réservation d’une des 2 salles du Lattice
En cochant cette option, il est alors obligatoire de choisir un lieu.

• en ligne = réservation de gotomeeting ou d’un matériel de visioConf.
En choisissant cette option, le champ « lien d’accès » est obligatoire.
ATTENTION :
Pour gotomeeting mettre le bon lien :
https://www.gotomeet.me/visio-lattice 
Pour autre chose mettre un lien « bidon », comme « bidon.fr »
Désolés ! Pas de paramétrage possible de la plateforme ! 🙁

• mixte = réservation d’une des 2 salles du Lattice et d’un système de visioConférence
.
à noter : sur cette plateforme, ces coches sont obligatoires. Elles sont peu pertinentes pour nous.

3/ Modifier ou annuler votre réservation

cliquer sur l’événement, puis dans le bandeau supérieur sur l’action souhaitée :

• modifier
• autre action > supprimer

Voir aussi dans «Demandes et démarches»

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